Os projetos não são apenas sobre planejamento. Eles envolvem pessoas que se mobilizam juntas durante um determinado período para atingir o mesmo objetivo. Mobilizam, mas até que ponto? Afinal, a maioria dos atrasos é causada por um problema: recursos insuficientes. O gerente de projeto não tem autoridade sobre esses recursos, e geralmente está trabalhando em outras coisas ao mesmo tempo. Como podemos lidar com a questão da disponibilidade?
Um colaborador, mesmo trabalhando em tempo integral no projeto, nunca está 100% disponível.
Para calcular a disponibilidade real de um recurso, você precisa estabelecer:
Analise as prioridades com o gerente de linha do recurso para estimar a disponibilidade real da pessoa para o projeto. Se esses dados concretos não forem levados em consideração, você não vai conseguir cumprir seus prazos, principalmente quando as pessoas se dividem entre vários projetos, o que geralmente acontece com colaboradores especialistas.
Nem todos os colaboradores têm as mesmas disponibilidades.
Você precisa considerar três fatores ao escolher um recurso:
Usando esses três fatores como guia, escolha a melhor combinação de recursos para o projeto, selecionando:
• Equipe sênior
Eles têm habilidades e contribuem para o conjunto de experiências da empresa. Mas, por outro lado, eles são sempre interrompidos porque outras pessoas na empresa geralmente precisam de suas habilidades.
Eles raramente são interrompidos e contribuem para o
conjunto de experiências da empresa. Por outro lado, são
menos experientes e provavelmente menos eficientes.
Eles são qualificados e nunca são interrompidos (pois
não estão trabalhando para outros departamentos). Mas
a experiência que ganham com o projeto deixa a empresa
junto com eles quando isso acontece. Evite subcontratar
trabalhos quando quiser que eles gerem uma curva de
aprendizado para sua empresa.